

Hầu hết mọi người đều biết rằng họ nên mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và trên các máy chủ nhưng ít người hiểu được sức mạnh của việc kiểm soát truy cập ứng dụng quản lý quyền số sẽ mở rộng khả năng tuân thủ các quy định cũng như kiểm soát nội bộ như thế nào. Kiểm soát truy cập quyền đọc số có lợi thế là độ bền tài liệu, cho phép bạn thực hiện các phần mở rộng như kiểm tra bản quyền, ngày kết thúc, ngăn chặn việc trích xuất và xử lý dữ liệu hoặc chuyển giao. Bạn cũng có thể xóa người dùng và hủy quyền truy cập vào các tài liệu nếu cần. Đây là tất cả các tính năng quan trọng để xử lý dữ liệu cá nhân. Ngoài ra, khả năng đăng nhập chính xác vào tài liệu và nếu chúng được in tạo ra một hồ sơ mạnh mẽ cho kiểm toán viên và nhân viên tuân thủ để xem xét.