Công ty TED hân hạnh tài trợ Hội thảo này.

Sáng 10/9/2014, Hội thảo khoa học quốc tế với chủ đề “Tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử” do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức đã chính thức khai mạc tại khách sạn Deawoo, 360 Kim Mã, Hà Nội

Trong thời đại công nghệ số, tài liệu điện tử được sản sinh ngày càng nhiều trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử vẫn luôn là vấn đề được quan tâm ở nhiều cơ quan lưu trữ. Vì vậy, Hội thảo “Tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử” là diễn đàn nghiệp vụ thiết thực để các chuyên gia quốc tế, các cán bộ lưu trữ trong khu vực Đông Nam Á có dịp chia sẻ, cùng trao đổi về cơ sở lý luận, kinh nghiệm thực tiễn về tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử để có thể áp dụng vào yêu cầu thực tiễn của đơn vị mình, của nước mình.

Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng phát biểu khai mạc Hội thảo

Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Vũ Thị Minh Hương phát biểu tại Hội thảo

Tham dự buổi khai mạc có Thứ trưởng Bộ Nội vụ Nguyễn Duy Thăng, ông Mustari Irawwan – Chủ tịch ban chấp hành SARBICA 20, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Vũ Thị Minh Hương, lãnh đạo Lưu trữ Quốc gia các nước thành viên SARBICA, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước Hoàng Trường và 150 đại biểu trong và ngoài nước. Trong đó, hơn 40 đại biểu đến từ các nước thành viên SARBICA như: Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanamar, Philippines, Singapore, Thái Lan; các báo cáo viên từ các nước Đức, Nhật Bản, Scotland , New Zealand, các báo cáo viên Việt Nam là các chuyên gia của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Cục Tin học hóa – Bộ Thông tin và Truyền thông…

Phát biểu khai mạc tại hội thảo, Thứ trưởng Bộ Nội Vụ Nguyễn Duy Thăng nhấn mạnh: Trong bối cảnh phát triển vượt bậc của khoa học, tài liệu điện tử là sự quan tâm của các nước khu vực và quốc tế cần các giải pháp nhằm lưu trữ tốt nhất các tài liệu.

Theo Tiến sĩ Vũ Thị Minh Hương – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, do hiểu được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ điện tử trong thời đại công nghệ số, và với vai trò là Chủ tịch SARBICA nhiệm kỳ 2012-2014, buổi hội thảo “Tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử” sẽ là cơ hội để các nước thành viên của tổ chức SARBICA có cơ hội được trao đổi, đưa ra cách giải pháp để lưu trữ tài liệu điện tử một cách hiệu quả nhất và đảm bảo tính xác thực của tài liệu được lưu trữ.

Trưởng đoàn các nước thành viên SARBICA chụp ảnh lưu niệm

Các báo cáo viên chụp ảnh lưu niệm.

Hội thảo đã nhận được sự quan tâm của 130 đại biểu là các báo cáo viên, các cán bộ nghiệp vụ và những người quan tâm đến công tác văn thư lưu trữ trong và ngoài nước, trong đó có khoảng 50 đại biểu quốc tế đến từ các nước thuộc và không thuộc SARBICA.

Hội nghị đã nhận được 23 báo cáo tham luận từ các báo cáo viên trong và ngoài nước, các báo cáo này đều đã được đưa vào Kỷ yếu của Hội thảo. Trong đó, có 10 báo cáo được lựa chọn để trình bày trong ba phiên họp của Hội thảo.

Nội dung chính của các báo cáo tham luận tập trung các chủ đề: Thảo luận cơ sở lý luận về tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử; những giải pháp để đảm bảo tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử và kinh nghiệm của các nước trong việc đảm bảo tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử. Đây là vấn đề hiện nay của các nước trong khu vực trong đó có Việt Nam cùng quan tâm.

Các báo cáo được trình bày tại Hội thảo đã nhận được sự quan tâm của các đại biểu tham dự. Một số đại biểu dự Hội thảo đã đặt ra các câu hỏi cho các báo cáo viên để tìm hiểu sâu hơn về một số vấn đề như: Tính pháp lý của tài liệu điện tử, các biện pháp kỹ thuật và công nghệ để bảo đảm tính toàn vẹn cũng như tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử…

Tại lễ bế mạc, thay mặt cho lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Cục trưởng Vũ Thị Minh Hương đã đánh giá cao kết quả thu nhận được từ Hội thảo. Cục trưởng nhấn mạnh, Hội thảo khoa học quốc tế này là cơ hội để các cán bộ Lưu trữ Việt Nam có dịp tiếp cận, trao đổi kinh nghiệm và cập nhật thông tin mới về khoa học nghiệp vụ lưu trữ nói cung và về tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử nói riêng, đồng thời là dịp để Lưu trữ Việt Nam và Lưu trữ các nước trong khu vực và trên thế giới tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau.

Hội thảo cũng đã thông qua khuyến nghị chung gồm 9 điểm liên quan đến các vấn đề như:

(1) Tính xác thực là yếu tố quan trọng để bảo đảm giá trị pháp lý của tài liệu điện tử;

(2) Tính xác thực phải được bảo đảm từ việc hình thành tài liệu và được duy trì trong quá trình quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu;

(3) Các tổ chức lưu trữ nên hợp tác chặt chẽ với các cơ quan và tổ chức nơi tài liệu hình thành cũng như các cơ quan công nghệ để có tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế trong giải pháp về kỹ thuật và công nghệ để bảo đảm tính xác thực của tài liệu điện tử;

(4) Sự hợp tác giữa các nước thành viên SARBICA cần được tăng cường để tổ chức các hoạt động nghiệp vụ liên quan đến tài liệu điện tử như hội nghị, hội thảo, đặc biệt là các khóa đào tạo ngắn hạn cho các lưu trữ viên và các kỹ sư công nghệ thông tin;

(5) Các nước thành viên SARBICA nên tăng cường hợp tác và trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp với các thành viên khác của Tổ chức Lưu trữ quốc tế (ICA) để thực hiện nghiên cứu, các biện pháp thực hiện để duy trì và bảo đảm tính xác thực của tài liệu lưu trữ điện tử, góp phần hiện thực hóa chương trình E-ASEAN;

(6) Cần bảo đảm có kinh phí cho việc bảo quản các kết quả số hóa;

(7) Cần đảm bảo việc lưu trữ an toàn và khả năng truy cập;

(8) SARBICA sẽ tiếp tục nghiên cứu phát triển sử dụng chữ ký điện tử trên cơ sở chứng thực điện tử và tem điện tử;

(9) Cần có nhân lực và phương tiện để bảo đảm cho lưu trữ điện tử./.

Một số hình ảnh hoạt động tại hội thảo:

Công ty TED đồng hành cùng các sự kiện chuyên ngành thư viện và lưu trữ tại Việt Nam.

Các đại biểu quan tâm sâu sắc đến giải pháp lưu trữ và bảo quản số ROSETTA của Ex libris, Isreal do Công ty TED chuyển giao và hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam.

Ông Vũ Sỹ Dũng, Giám đốc Công ty TED thảo luận với Tiến sỹ Steve Knight, Giám đốc Chương trình nghiên cứu và tư vấn bảo quản, Thư viện quốc gia Niu-Di-Lân

Ông Steve Knight, Giám đốc Chương trình nghiên cứu và tư vấn bảo quản, Thư viện quốc gia Niu-Di-Lân trình bày bài “Tính xác thực và giá trị pháp lý của tài liệu lưu trữ”

Bà Susan Corrigall, trưởng phòng tài liệu điện tử, Lưu trữ quốc gia Xcốt len trình bày bài “Tính xác thực của tài liệu sinh ra là tài liệu điện tử”.