Giải pháp an ninh thông tin và bảo vệ tài liệu số

Giới thiệu chung

Giải pháp an ninh thông tin và bảo vệ tài liệu số là một giải pháp quản lý quyền số và triển khai dịch vụ mượn điện tử tài liệu số bản quyền hoặc truy cập bộ sưu tập số hạn chế trong thư viện số hay tổ chức thông tin chuyển giao thông tin dưới dạng số, một phần mềm đươc triển khai như lớp ứng dụng trung gian nhằm quản lý quyền số tài liệu PDF cho phép quản lý quyền truy cập và sử dụng các tài liệu dưới định dạng số PDF được quản lý bởi các ứng dụng quản lý tài sản số (DAM) hay kho lưu trữ và bảo quản số (IR). Giải pháp nhằm ngăn chặn việc sao chép, chỉnh sửa, in hoặc giới hạn số trang in, và chụp màn hình, ngăn chặn việc chia sẻ và đăng tải các tệp tin PDF từ các nguồn trên Internet. Kiểm soát tài liệu PDF hết hạn và truy hồi quyền truy cập vào mở tài liệu PDF vào bất cứ lúc nào và áp dụng kỹ thuật nhúng thủy ấn (watermark) cho các tài liệu bản quyền được in ra hoặc để ở chế độ chỉ xem. Giải pháp bao gồm hai ứng dụng thành phần:

Ứng dụng bảo vệ tài liệu số dưới định dạng PDF an toàn như sau:

Bảo vệ mạnh hơn mật khẩu

Không sao chép và chia sẻ với người dùng trái phép

Bị khóa vào các máy tính tải về và các thiết bị USB lưu trữ tệp tin

Không thể sử dụng các thao tác trên máy tính và thiết bị số chụp ảnh màn hình tài liệu

Có thể đóng dấu các thông tin người dùng vào tài liệu như tên, email, công ty, ngày/tháng.

Kiểm soát in ấn – ngăn chặn việc in ấn hoặc giới hạn số trang in hoặc cho phép in không hạn chế.

Có thể hết hạn sau một vài lượt xem, ngày, bản in hoặc một ngày cố định.

Có thể bị truy hồi quyền xem tài liệu vào bất cứ lúc nào.

Có thể xem tài liệu trực tuyến và ngoại tuyến

Có thể được tùy chỉnh với thông báo sử dụng trái phép

Dễ dàng bảo vệ và quản lý quyền số với tài liệu truy cập trong môi trường thư viện số, Internet:

Bảo vệ tệp tin PDF tại máy tính của người dùng – không tải các tệp tin không an toàn tới các máy chủ ngoài tầm kiểm soát của người dùng.

Chuyển giao các tài liệu PDF an toàn như các tệp tin khác.

Quản lý tài khoản người dùng và các bản ghi tài liệu trực tuyến với hệ thống quản lý dựa trên nền tảng web (lưu trữ tại máy chủ hoặc máy người dùng).

Hiển thị các hoạt động quản trị (ví dụ : gửi lại mã cấp phép mở tệp tin số)

Hệ thống quản trị tự động gửi thư điện tử giấy phép cho người dùng. Các tệp đã được kiểm tra nên người dùng có thể xem khi tệp tin đã gửi, đã nhận và đã mở xem.

Quản lý thuê bao khách hàng bằng việc sử dụng khái niệm riêng của tài liệu xuất bản

Xem tóm tắt về việc sử dụng tài liệu và hệ thống với bảng thống kê, biểu đồ tròn và bản ghi.

Không giới hạn số trang tài liệu được bảo vệ hoặc số người xem.

Khởi động và chạy chưa đến 5 phút

Ứng dụng máy chủ quản lý quyền số tài liệu định dạng PDF

Giải pháp ứng dụng máy chủ an ninh cho tài liệu PDF là phần mềm quản lý quyền số cho tệp tin PDF dành cho các tổ chức thông tin cung cấp dịch vụ chuyển giao thông tin số hay nhà xuất bản điện tử. Phần mềm có đầy đủ các tính năng của giải pháp an ninh tài liệu số (ngăn chặn chuyển giao các tài liệu trái phép, ngăn chặn việc sao chép, chỉnh sửa, in ấn, chụp màn hình, hết hạn, thu hồi, thủy ấn (watermark), thêm nữa là tài liệu đăng nhập, hạn chế theo quốc gia truy cập và dải IP, kiểm tra và chuyển đổi bản quyền linh hoạt, quản trị và báo cáo thống kê.

Tổng quan tính năng

Giải pháp máy chủ quản lý quyền số gồm các tính năng của quản lý quyền của người dùng đối với một tệp tin số được chuyển giao trong môi trường nối kết mạng. Dưới đây là các tính năng bổ sung của giải pháp máy chủ quản lý quyền số được triển khai cùng với giải pháp an ninh tài liệu số.